Kui saadad kellelegi kirja või paki on tähtis, et märgiksid kindlasti ümbrikule ja pakile järgmised detailid:
Nimi kellele see mõeldud on, aadressi, siinkohal on tähtis märkida tänav, maja number ja korteri number, sihtnumber, linn/alev/küla ja maakond.
Väga tähtis on märkida kindlasti õige sihtnumber, see tagab, et saadetis jõuab kohale kiiresti ja ilma viperusteta.
Kui sa tead aadressi aga ei tea täpset sihtnumbrit ehk postiindeksit siis on see võimalik leida läbi järgmise otsingurakenduse: postiindeksid. Nii teed lihtsaks enda ja ka teiste elu ning saadetise saaja saab õnnelikult talle suunatud kirja või paki kätte. Vastasel juhul riskid, et pakk tiirleb kaua postiasutuste vahel ja hea õnne korral maandub õiges asukohas.
Kindlasti tasub ka kirja ja paki suurusel silma peal hoida – kirjana läbi tavapostiteenuse saab saata kuni 2000g pakki mõõtmetega 230 x 330 x 20 mm. Suuremad saadetised kvalifitseeruvad juba pakiks ning neid saab saata nii postkontorist kui ka pakiautomaadist ning mõlemal juhul saab valida kulleriga kohaletoimetamist ning ka neil juhtudel on postiindeksil suur tähtsus.